Контрагент не платит по договору: что сделать до суда, чтобы вернуть деньги

Пошаговый порядок для директора и бухгалтера: какие документы собрать, как составить претензию, сколько ждать ответа и когда идти в арбитраж.

1. Проверьте, что долг можно доказать

Суд взыщет деньги, если по документам видно три вещи: договор (или иное основание), что вы свою часть выполнили, и сколько именно вам должны. Соберите:

  • договор и все дополнительные соглашения, спецификации, заявки;
  • подписанные акты, накладные, УПД — то, что подтверждает поставку или работы;
  • счета и переписку, где контрагент признаёт долг или обещает заплатить;
  • акт сверки, если он подписан обеими сторонами — это сильное доказательство.

Если акты не подписаны, это не конец: работы можно подтвердить перепиской, пропусками, фотографиями, письмом о направлении актов. Но это лучше обсудить с юристом заранее.

2. Посчитайте срок давности

Общий срок, в течение которого можно взыскать долг через суд, — три года (ст. 196 ГК РФ). Считают его, как правило, с момента, когда оплата должна была поступить. Подписанный должником акт сверки или письмо с признанием долга прерывает срок, и он начинается заново.

3. Направьте претензию

Для споров между организациями и ИП в арбитражном суде претензия обязательна: иск без неё вернут (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Иск можно подавать через 30 календарных дней после отправки претензии, если в договоре не указан другой срок.

В претензии укажите:

  • договор и документы, по которым возник долг;
  • точную сумму основного долга;
  • неустойку по договору или проценты за пользование чужими деньгами (ст. 395 ГК РФ), если неустойки в договоре нет;
  • срок, в который нужно заплатить, и реквизиты;
  • что при неоплате вы обратитесь в суд и потребуете возместить расходы.

Отправьте её способом, который указан в договоре. Если способ не указан — заказным письмом с описью вложения на юридический адрес из ЕГРЮЛ, и дополнительно по электронной почте.

4. Пока идут 30 дней — проверьте должника

Перед судом полезно понять, есть ли у должника деньги и имущество. Посмотрите выписку из ЕГРЮЛ (не идёт ли ликвидация или реорганизация), картотеку арбитражных дел (не банкротится ли он, сколько у него других исков), сведения о блокировке счетов. Если компания вот-вот прекратит деятельность, действовать нужно быстрее.

5. Суд: упрощённый порядок и приказ

Небольшие и бесспорные долги арбитраж часто рассматривает быстрее — в порядке приказного или упрощённого производства, без заседаний. Пороги сумм и размер госпошлины установлены законом и периодически меняются, поэтому их стоит проверить на дату подачи.

Расходы на госпошлину и юриста можно попросить взыскать с должника вместе с долгом.

Частые ошибки

  • Претензию отправили не на юридический адрес — должник говорит, что её не получал.
  • В претензии одна сумма, а в иске другая, без объяснения расчёта.
  • Ждали «обещаний заплатить» больше трёх лет и пропустили срок давности.
  • Подписали акт сверки с ошибками в пользу должника.

Если контрагент не платит, пришлите договор и акты — юрист оценит шансы и скажет, с чего начать. Цену работы называем до её начала.